一.活动主题：爱她，就要show出来!
二.活动目的及意义：通过系列活动，丰富校园文化生活，关注亲情，重温成长过程，感恩伟大母爱。让大学生学会感恩，学会用心灵关怀。
三.活动时间：母亲节前三天
四.面向对象：全院学生
五.活动宣传：海报制作以及超市门口(宣传部与女生部负责)
六.活动组织机构：中山大学南方学院女生部
七.工作人员
主要负责部门：女生部
相关协助部门：信网部，宣传部、广播站等
八.活动计划
方案： 感恩涂鸦墙
1.活动安排：
(1)在校内的墙上贴上画有女生部logo的涂鸦纸板，标题为“母爱心语”。爱好涂鸦的同学可以自由表达对母亲的爱，字数在30-100字之间。(女生部负责、宣传部协助)
(2)此活动作为比赛评奖名，写得最精彩感人的可以得到小礼物，并由学生会把活动过程、得奖学生和得奖的语录拍成照片，寄给得奖者的母亲。(部门待定)
2.活动时间：5月6日中午12：00—13：30，
下午5：00—6：30。
3. 活动准备：
1.准备好当天所需要的物资并装饰：乒乓球桌一张。(用来做涂鸦纸板的桌子)
2.在活动地点摆出写有“母爱心语”的涂鸦纸板
3.三种颜色的油性笔，黑色三支，红色两支，蓝色一支。
4.宣传及比赛规则的卡片
5.擦手的纸
6.准备相机
7.工作人员中午11：45到场，下午5：00到场。
一、活动时间：20--年-月17日
二、活动地点：翠山(户外烧烤)
三、活动流程
出发时间预定在周六十一点全体同学在清真食堂门口集合，同学们将乘坐由班委事先联系好的中巴车前往翠山进行烧烤活动
烧烤地点选在农家乐，材料自带租用农家乐的烧烤场，我们将同学分为五组每组七人。首先分发事先准备好的食材和香料，然后由同学们自己进行烧烤。在此期间我们将举办一些游艺活动并拍照留念。
烧烤时间12：00—15：00
善后工作由班委收拾掉烧烤留下的残渣，并由组织委员清点好人数准备驱车返回学校。
返回学校后班级同学将于17：00在富贵轩(医专)聚餐
用餐时间：17：00—19：00
用餐过后同学们于19：30在A88KTV唱歌。
本次活动于22：30结束由班委带队返回学校
四、活动经费预算(初步预算,多退少补)
车费:一辆中巴车预计往返共120元
烧烤费用:800元
富贵轩聚餐:预定三桌,每桌十二人300元一桌共计900元
A88KTV:两个包间,酒水包房费共计750元 备用费:230元
预计总费用:2800元
五,活动负责人
车辆预定:王某某
餐馆预定:石某某
KTV预定:田某某
烧烤材料采购:管某某,,杨某某,周某某
组织人员:钟某某,缪某某
注意事项
1. 在乘车的过程中不许打闹注意交通安全.
2. 请同学们务必记住不要靠近野外河滩,更不能下河游泳.
3. 在餐桌上一切从简尽量以水代酒,不允许有喝醉的情况.
4. 由于是在户外烧烤必须事先做好防火准备.
5. 最后所有同学必须遵循班委安排,不擅自离开,应结伴而行.
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接--级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟--年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长-宽=10m-10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
一、活动目的
以三月份植树节为契机，在全校学生中开展形式多样的植树护绿行动和植物种植实践体验活动，做到人人参与，宣传与实际行动相结合，从而使学生在活动中体验成功的喜悦，增加对植物生长的了解，增强环保意识，生态意识，以达到为班级、学校、社会增添绿色，净化、美化环境的目的。
二、活动时间
_年x月__日至x月__日
三、活动口号
行动起来，争做护绿小使者
四、活动内容
1.发一份倡议书
少先队发一份倡议书，各班班主任利用x月__日晨会课时间，向学生进行有关“植树节”知识的宣传，发出号召：“学校是我家，绿化靠大家”，人人参与植树节护绿、养绿系列活动，为美化、净化环境尽一份力。
2、护一棵小树苗
发动学校少先队大队委员和中队委员每人在校园内认领一棵树，利用课余时间，为其除虫、施肥、浇水、四周除草等。
3、植一抹清新绿
一二年级学生利用周末，动员家长和孩子一起动手，在自家门前附近，亲自动手实践，种植一棵小树。今天我与小树比一比，三年过后我与小树比身高。
三四年级各班班主任联合科学老师发动学生把好的花苗，带到班级，进行观察、培育，班级成立“植物角”，美化班级。
4、出一张绿色小报
五六年级各班以班级为单位，组织开展以“植树节”为主题的手抄报活动，内容要结合环境保护教育，A4纸张大小，然后评选出2——3件作品上送少先队大队部严老师，少先队大队将评选出一二三等奖若干，并进行优秀作品展览。
5、栽一棵希望之树
少先队大队部奖在去年的“护绿小天使”中，选出5名学生，于3月10日上午8点20分，前往苏州信息学校，参加吴江市组织的植树节种树活动，亲身感受植树过程和劳动的快乐。
6、评一名护绿天使
在植树节系列活动中，各班在民主推荐的基础上，产生一名“护绿小天使”，并在升旗仪式上进行表彰。
一、活动目的: 春暖花开，阳光明媚，万物复苏，在这春游踏青的好时光，为了丰富学生的校外生活，锻炼学生的社会实践能力，开拓学生的视野，增长知识，体验春天、亲近自然，从而培养学生爱乡家、爱祖国、爱大自然的情感。809班计划组织踏青远足活动。为确保活动的安全，感受荆城春色，放飞美好心情，提高活动幸福指数，特制定此踏青远足活动方案。以备德育室备案批准。
二、活动主题：寻春天足迹 春光 快乐
三、活动组织
组长：高某某
副组长：李某某、(一纵队)、董某某、刘某某(二纵队)、程某某(前)、李某某(后)
四、活动具体安排：
1、时间：3月17日(周三)下午
2、出发前安排：学生16：20在教室集中，班主任做好安全教育工作。16：30分，学生在班主任的带领下，2路纵队到校门口排队集合。在集中进行安全教育后，徒步前往目的地。
3、具体行走路线：学校—四干渠—象山—公园—学校。
4、场地活动安排：活动区域：艺林园、龙泉公园。活动场地与形式由各班班主任及组长负责自行安排。(实践活动如：摄影拍照、讲笑话(故事)、个人才艺展示唱歌、放风筝、寻找幸运草(4叶，5叶，6叶，7叶……);看名人碑记、瞻仰烈士墓、参观老莱子山庄等活动)
5、安全文明要求：一切行动听指挥，听从班主任老师的安排，不擅自离队，不单独活动，有事做到事先向班主任或带队老师请假。不玩火，不攀枝折花;不随意丢弃垃圾，做到“除了足迹与笑声，什么都别留下;除了记忆与幸运，什么也别带走”。
6、返程时间与路线：18：00左右在公园中心前的绿色长廊广场集中，清点人数之后，沿马路返程。
活动要求：
1、各组派一两位同学对本组活动进行摄影与报道;2、要把学生最美丽笑脸留下，成为今后永久的记忆;
3、各班活动最精彩的摄影作品与报道在活动结束后交班主任老师发布到班级博客上。
4、活动中如果有即兴诗歌、有感发送给语文老师，好文章发到班级博客。
五、随班教师安排：通知到各科老师，愿意去的热烈欢迎，没时间的不强制要求。
作业题目: 1.结合相关节日，为你所在班级的学生和家长设计一次亲子沟通活动。
一、评选比例：
优秀学生、优秀学生干部的评选比例均为本单位学生总数的2%，学院优秀学生干部的评选比例为学院学生总人数的0.5%。
二、评选条件：
1、思想品德考核为优，理、工、生、医、药类学年平均学分绩点达3.2以上，文、新、外、经、法、管类学生学年平均学分绩点在3.5以上，学年综合测评总成绩在90分以上，可作为优秀学生候选人。
2、思想品德考核为优，学年平均学分绩点在2.5以上，学年综合测评总成绩达90分以上，担任学生干部职务满一年，可作为优秀学生干部候选人。
三、评选要求：
优秀学生和优秀学生干部的评选必须严格按照评选条件和民主程序，做到公平、公正、公开。
四、评选程序：
优秀学生和优秀学生干部的候选人须分别填写登记表，经系院签署意见后报学生处，由学校审批。
五、评选时间：
优秀学生和优秀学生干部的评选工作在每年九月份进行。
一、协助学生会主席做好学生会日常工作。
协助主席全面负责强化学生会的工作，尤其做好分管部门的工作，对该部门主办的活动进行具体指导与监督。
二、强化学生会干部的责任和义务。
我们是为同学服务的，而且是全心全意的，所以我们必须要俯下身去为大家工作，不能脱离同学，每个学生会干部必须能够和同学们打成一片成为要好的朋友。
三、明确部门职责分工。
我应当协调好所分管部门的工作,因同时我还兼任纪检部部长，所以更得加强同文体部的沟通。督促其部长做到：举办活动准备工作要细致，并充分发挥干事的主观能动性，将活动的主要责任人分配给部员，不能让大家等吃大锅饭，要分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量。以各尽其能、人人参与为原则，使学生会成为一个有机、合理运行的学生组织。
四、增进民主制度，广开言路。
每次活动都要先争取同学们的建议，收集更多的，更好的意见。平时也要虚心接受同学们的监督，重视其意见，必要时要将信息马上反映给学生会主席。而且应该把这做为我们学生会纪律监督的一个长效机制，这样更有利于我们学生会的建设。
五、在学生处指导老师及学生会主席的指导下，做好每次活动的协调工作，贯彻落实上级布置的各项工作。
六、及时向学生处指导老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况，并自觉接受学生处、院团委、主席的领导。
七、总结前几届招新的经验，联系各部门配合秘书长写出提案向学生处申请全新的准入制度后会内调配的招新模式。
在__届学生会任期即将届满之际，为选拔出品学兼优的新一届学生会干部，顺利完成学生干部的新老交替，充分发挥学生会团结教育青年的核心作用和自我教育、自我管理、自我服务的职能，特制定本方案如下。
一、换届选举时间地点
时间：_x年4月
地点：学术报告厅
二、参选范围
全体初一、初二学生均可参与竞选(其中初一学生可竞选副部长职务)。
三、职位设置
学生会下设秘书处、学习部、宣传部、自律部、生活部、体育部。
学生会主席、副主席及秘书处处长组成学生会主席团。
各岗位职数如下：
主席1名，副主席2名，秘书长1名、副秘书长2名，宣传部长1名、副部长2名，学习部长1名、副部长2名，宣传部长1名、副部长2名，自律部长1名、副部长2名，生活部长1名，副部长2名，体育部长1名，副部长2名。各部干事若干。
四、各岗位职责
1.主席团：
(1)直接对团委学生会负责。全面负责各项工作，对学校下达的工作，根据本校具体情况，进行科学合理的安排并予以监督工作贯彻和实施。
(2)负责学生会各种规章制度、年度学生会工作计划、校内大型学生活动的方案的制订、实施和总结。
(3)负责上级精神的传达和贯彻，且定期向上级组织汇报工作。
(4)对学生会各部干部工作情况、工作态度及违纪情况进行监督，并向团委提交各部人员调整及任免建议，抓好学生会的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定。
(5)对各部主要职能明确分工，督促部长做好本部的工作。
(6)按时完成学校领导交办的其它工作任务。
2.主席：在学校团委的领导下，全面负责组织学生会各项工作，了解掌握各部门工作情况并提出意见和要求，以保证工作的顺利展开，主持主席团会议，组织召开学生会干部例会。
3.副主席：支持主席负责学生会全面工作，负责起草制定团委学生会各项工作计划、方案、制度，贯彻落实上级精神，做好每学期团日活动计划方案。落实并实施。分管协调各部门工作。
4.秘书处：
(1)管理并安排秘书处值班工作并负责学生会例会考评工作，
(2)协调学生会各部门的关系，并对各部门进行考评。
(3)负责学生会的信息传达、完善学生会各项制度等工作。
(4)负责学生会文稿及档案的管理及其他工作。
5.宣传部：
(1)以海报、橱窗、学生刊物的形式宣传介绍学生会各项大型活动。
(2)举办各种具有一定思想性和教育意义的宣传活动。
(3)负责组织学生投稿，积极组织学生参加各种征文活动。
(4)及时将校内有关活动动态上传团委。
另：为配合学校电视台的发展，现在宣传部中设置记者团。记者团内部独立设置记者团团长1名，总体负责记者团的工作。同时，设置新闻部部长一名，摄影部部长一名，干事若干。选拔热爱写作，热爱摄影，擅长影片剪辑处理的学生加入，学校将聘请专家对记者团成员进行相关业务培训。
6.学习部：
(1)以浓厚校园学习氛围为宗旨，结合时代特点，协助举办包括辩论赛、演讲比赛等在内的各种学术活动。
(2)负责升旗仪式《每周古名言》、《每周英语名言》、《读书心得》的整理工作。
(3)负责学校书吧的日常管理维护工作。
7.自律部：
(1)负责全校大型活动的纪律维持以及督促学生的文明行为养成。
(2)负责学生团员、少先队员佩带团徽、红领巾、队徽的检查情况。
(3)协助搞好校园精神文明建设工作。
8.生活部：
(1)负责协助校医检查班级卫生情况和眼保健操情况。
(2)负责协助值班老师组织中午各班学生在校就餐秩序。
(3)协助学习部成员进行书吧的日常维护。
9.体育部：
(1)负责组织协调相关学生体育活动。
(2)负责每周升旗仪式的组织和协调工作。
五、工作原则和干部任职资格
学生干部任用原则：有利于服务学生相结合的原则。
学生干部选拔原则：坚持公开、公平、公正的原则。
候选人必须具备如下条件：
1.思想政治进步，品德高尚，符合中学生身份，没有违法违纪行为;
2.服从学校安排，一切从大局出发，具有认真负责的工作态度和较高的工作热情;
3.具有较强的工作能力和创新意识，能够独立开展学生工作，具有学生干部工作经验;
4. 学期综合评定在班级的前50%;
5.具有较好的群众基础和较高的威信。
六、选拔程序
采用个人申报、公开演讲、代表投票选拔方式(注：竞选学生会主席和副主席的候选人每班仅限上报一名)。
1.有志参加本次学生干部选拔者，需写出竞选报名表，报名表内容包括申请人简历、申请部别、个人简介等等。上交截止日期为4月 日，逾期者视为弃权。
2.参选人必须脱稿演讲，时间限制在2分钟以内。演讲内容包括对以往工作回顾和对今后工作设想(竞选主席团成员须进行一分钟现场答辩)。随后学生代表对参选者进行投票选举。
3.选举领导小组根据竞选情况(就职演讲和得票情况)确定被考察对象; 4.4月 日确定新一届学生会干部名单，并公示三天。公示期间师生可以提出异议，经查确有问题的，不予任用。
一、科技方面
各区队每学期初有五十分基础分，考评分加分项和扣分项，详细准则如下:
1.参加各项科技活动加分，分为三个等级：
参加学院级科技活动，如鸡蛋撞地球结构设计大赛，纸桥大赛等，报名且参赛每人次加3分，获三等奖加5分每人次，二等奖7分每人次，一等奖10分每人次;参加校级科技活动，如五四杯，大学生科创学刊投稿等活动，获三等奖加5分每人次，二等奖7分每人次，一等奖10分每人次;参加校级以上科技活动，如挑战杯，大学生电子科技大赛等活动：省级获三等奖加10分每人次，二等奖13分每人次，一等奖15分每人次;国家级三等奖加15分每人次，二等奖20分每人次，一等奖25分每人次。
2.报名参加各项科技活动，按各区队报名的人数排序，参加的人数越多分数越高，分获5、4、3、2分。
3.下达到各区队任务，按量完成工作的视情况加一定分数，分别加7、5、3分，超额完成的区队再加一定的奖励分数。
4.参加各项科技活动，若发现有抄袭行为并引起不良影响的作品，其作者所在区队扣除20分，并予以通报批评。
5.下达到各区队的任务未能完成指定数量，扣除一定分数。两次以上未能完成，扣除10分，并予以通报批评。
二、实践方面
各团支部的原始成绩为50分，各项增加或减少的分数都在此原始。区队集体参与的代表国防教育学院的服务性观众性实践活动，包括各种活动观众、场地维持人员、嘉宾接待人员等，按每次完成质量(包括人数等)，分别评出15、10、8、5分档。
三、组织方面
1.各团支部的原始成绩为50分，各项增加或减少的分数都在此原始分数基础上进行。
2.团支书每次准时参加组织部会议，并作好会议记录。迟到的团支书扣除2.5分，不到且没
有请假扣除5分。
3.团支书每次认真做好团日活动、安排并按时递交团日活动计划，不交扣除15分，迟交
扣除5分，计划完成草率者扣除10分。
4.团支书每次安排各区队团日活动时间，应及时通知组织部。组织部将对每次活动进行考评，考评等级为优秀(+10分)，良好(+7分)，合格(+5分)和不合格(-10分)。
5.组织部将依照各团支部参与校级活动情况和获奖情况给予额外加分。
6.组织部将在每次团日活动过后收“团日活动总结”，不按时上交扣除5分，不认真完成的扣除10分。
7.在年末评定时,对各区队的成绩情况详细解释。
四、宣传方面
1. 各团支部的原始成绩为50分，各项增加或减少的分数都在此原始分数基础上进行。
2.以国防生名义向“工学新闻网”或“工学周报”或学院网站上投稿，并发表。学院网站每发表一篇加2.5分;工学新闻网每发表一篇加2.5分;工学周报每发表一篇加5分。(注：文章作者前一定注明国防教育学院。申请加分的依据为发表的网址，及当期的工学周报，如无报纸，可以工学周报电子版的网址代替。)
3. 积极参加每次举行的各项投稿，按稿件数量、质量划分等级，分别加分10 、7、5 、0 分。如有并列，并列的双方，得分相同，并按最高分加分。(即一定会有人拿15分，但不一定有人拿0分)。区队指定数目投稿，超出指定数额者予以加分。同样将超出者排名，按5、4、3、2、1分予以加分。
4. 联络员每次准时参加组织部会议，并作好会议记录。迟到的联络员扣除2.5分，不到且没有请假扣除5分。
5.指定投稿数目不够者，扣10分。连续两次扣分者予以通报。
6.因抄袭而给学院带来不良影响者扣15分，并予以通报。
根据最后评分，按各部分总分的25%求总和进行排名，评出优秀团支部。
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长宽=10m10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
又是新的一年，不知不觉我在学生会工作已经一个学期了，在学习部培养了耐心，锻炼了我与人沟通的能力，使我做事更加仔细。在学期末的时候转到了秘书处，担任干事长一职，责任更重了，我也会更认真的做好每一项工作。
在新的一学期我依旧会时刻提醒自己是学生会的一份子并且牢记学生会的规章制度，起到先锋模范的带头作用，以身作则，只有自己做到了，才有资格去纠正别人。
学生会是学校与同学之间的纽带和桥梁，我会与同学形成良好的沟通，及时反映大家的意见和建议;更好地落实学校、老师、部长的要求，促进同学的全面发展，更好的为学校和同学服务。我要继续保持好的习惯，摒弃坏毛病。不能骄傲和自满，要做到胜不骄败不馁，严以律己，时刻高标准要求自己。在学生会工作的这一个学期已经慢慢改善我粗心的这个坏毛病了，我会努力改掉，做到做事仔细，提高我的工作质量。在工作上若是有什么失误，一定要及时改正，态度端正，避免错误再次发生。
作为新加入秘书处的一员，我还有许多地方需要向学姐们学习和请教。秘书处主要是收发会议申请和会议记录、收两周计划总结计划和月总结、制作会刊、通知统计工作等。虽然对于秘书处的工作尚未完全熟悉，但是相信很快我就会上手。我会以积极认真的态度对待每一项工作，提高工作效率，同时调动身边同学的积极性，保持乐观的心态。在做好常规工作的同时有更多的创新，提出更多更好的想法。
作为一名学生干部要做到学习工作两不误，我会认真听讲每一节课，仔细独立的完成每一项作业，有不懂的问题及时向老师或同学请教。在同学有疑问时也要热心主动帮助他人。
学生会是一个大家庭。我觉得在学期末时的联谊会就是促进学生会干部互相了解的好机会，我们应该多举办一些类似的活动，增进大家的感情，使学生会更加团结，也能在以后工作中提高工作效率，互相帮助。
我会用心做好秘书处的工作，虽然与之前的学习部是两个截然不同的部门，但是还是有相同之处的，一样需要严谨地工作态度，认真做好每一项工作。学会与他人沟通，了解他人的想法，取长补短，并且也能很好地锻炼自己的沟通能力。
有能力给予本身就是一种幸福，为大家服务的同时自己也会收获快乐。在新的一年里，我会保持良好的态度，不断完善自我，尽自己所能做好各项工作，为学生会的发展出一份力。
一、活动目的
进一步贯彻4+2特色教育工程-科技之春精神，让学生走出课堂，走近自然，探索自然，了解自然;激发学生的创造力，磨练学生的意志品质;带领学生饱览祖国、家乡的秀丽风光，培养学生爱祖国，爱家乡的情怀;增强学生的环保意识和社会实践活动能力，培养学生的团队协作精神。
二、活动主题
走进春天，播种希望，放飞快乐。
三、活动时间：
20--年4月12日8：00-4：00。
四、活动安排
1、全校各班分组开展活动。小学部以年级或2——3个班、中学部以2——3个班为单位分组开展活动。
2、活动地点、活动形式及任务由各组认真商定之后，在四月五日之前将活动方案一同报团委办公室备案，最后由团委少先队统筹安排和详细部署。
五、活动要求
1、教育学生文明活动，带适量食物，注意饮食卫生，不随地乱扔纸屑等杂物。保管好自身财物，防止丢失。
2、随班领导和带班老师要时刻了解和关注学生的安全，碰到问题及时处置，带好常用药品。
3、学校在4月21日课间操时间，集中对参加活动的学生和其他未参加活动的学生进行教育，注意校外活动安全。4月12日，学校组织进行春游社会实践活动。
4、各小组4月12日早上8点在学校操场集中整队出发，活动结束后务必将学生带回学校，清点人数，强调好安全注意事项后方可让学生离校并立即发送短信告知家长活动结束时间，请家长注意学生是否按时到家。如因没按要求行事的班级出现安全事故的，责任由带班教师负责。
5、教师在活动中要尽可能多的引导学生发现科学，学用科学知识。并且在春游过程中，采集好植物、矿物标本，回来后制作好后参加学校的竞赛活动。
6、全体师生穿校服、运动鞋、带齐所需物品(包括必备的药品)，徒步前进，师生不得乘坐任何交通工具。活动中，听从随队行政和老师的指挥和安排，注意环境卫生，不乱扔垃圾、严禁玩火。
7、按照安排，作为学校集体活动，所有教师必须参加到各年级组各班的活动当中，负责安全工作。出发前，由随队行政负责清点登记，并报邓校长备案。(出勤按一天计算)
8、各组长于4月9日前将活动地点报学校少先大队备案，统一部署。
9、请各组尽量带上相机，捕捉活动中的精彩瞬间，留下美好的记忆。并把活动图片传给少先大队保存。
六、安全应急措施
1、学校成立活动领导小组、安全保卫小组、医务后勤小组，各组成员分别编到各活动小组，落实好安全措施，做好后勤服务工作，同时学校将方案报县教育局审批。
2、各班在活动前必须召开一次主题班会进行安全文明教育和活动注意事项。活动中，各组由班主任和随班老师带队，负责活动期间的安全医疗后勤服务。
3、各班在4月初开始做活动宣传工作，本着学生自愿参与，家长同意的原则。各班班主任在4月21日以短信告知家长活动的详细信息;对不参加的学生，需让家长自己监管好小孩，确保其在家中的安全。
4、领导小组
组长：李某某
副组长：代语江严波
成员：陈某某、严某某
5、安全保卫医务组
组长：陈某某
副组长：黄有明杨治强田政张玉勇吴学强
成员：全体教师
6、领队和随班教师，必须高度重视，认真组织，确保此次活动的安全。
7、活动前加强对学生提出要求，进行安全教育。所有人员必须听从领队的安排，不得擅自行动。随队教师必须认真监管好每个学生。
8、如果出现事故，请认真实施安全工作预案。
(1)、如出现安全事故，第一时间向学校主要领导报告，并同时向当地请求救援，学校主要领导和安全领导小组立联络相关人员进行救援。
(2)、应急处理措施：
(一)突发事件发生后，随同人员立即将突发事件所致的伤亡病人送向就近医院，对无法判断伤情的伤病员，应及时报警求救求援。
(二)突发事件发生后，随同人员立即保护现场、采取疏散、隔离等措施，加强学生管理，并做好学生思想政治工作，确保学生心态和情绪稳定。
(三)突发事件发生后，根据事件性质，应及时与涉及事件的学生家长、教师家属联系，在适当条件下，告知事件原因、处理结果，或者联系亲人进行救治。
