一、基础工作安排
1、时间
20__年12月29日18：30~21：30
2、地点
__
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾问：姚祖军、丁绚、张博
主办方：社团联合会
协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
（1）节目组
组长：魏梅
组员：社联秘书处
任务：
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配：
①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
（2）宣传组
组长：王建东
组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务：
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式：
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
（3）外联组
组长：张培
组员：社联外联部
任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
（4）舞台组
组长：商桥
组员：社联策划部
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
工作分配：
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
（5）机动组
组长：康庄
组员：院学生会管理部、社联督察部
任务：
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
（6）后勤组
组长：李盼、余倩
组员：社联财务部、组织部
任务：
a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行
（7）检察组
组长：刘琪组员：社联主席团
任务：a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作（20__年12月01日~12月29日）
分付各组开始准备工作
2、前期（20__年12月1日~12月28日）
节目组收集、排练节目（12月15日前）
宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）
外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）
节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）
3、中期（20__年12月28日~29日）
晚会前（28日～29日下午）：
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）
宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）
机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）
晚会中（29日18：30～21：30）：
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件
4、后期（晚会结束后）
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100元
2、道具、演出服饰若干1500元
3、舞台一个800元
4、舞台灯3500元
5、喷绘一张500元
6、音响两个800元
7、话筒四个400元
8、小礼品（荧光棒）若干200元
9、雾气、气球、礼花500元
合计：8300元
五、注意事项
1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错
2）、院团委、院学生会、社联相互配合
3）、若有变动各组按检察组指示行动
4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
20__年即将过去，20__年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的'班级变得更加团结，让我们的班级生活变得更加精彩。因学校要求，特举办本次的元旦晚会。
一、主办方：
x老师
二、协办方：
班委
三、承办方：
全班全体同学
四、活动主题：
庆20__年元旦晚会
五、活动目的：
展现自己，放飞青春；增进同学之间交流，促进班级团；提高班级疑聚力。
六、活动时间：
待定
七、活动地点：
__综合2班
八、活动形式：
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
4，以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤：
1、晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等
2、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
6、打扫卫生，清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
注：
天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，晚会开始后大家注意安全，不要随意离开场地，希望大家积极准备，积极参加。
元旦是新一年的开始，它满溢欢乐与希望！为充分挖掘元旦的文化底蕴及其蕴涵的丰富教育资源，使幼儿在丰富多彩的活动中体验和感受节日的欢乐氛围，享受节日的快乐，__幼儿园制定“童声·童心·童梦，同祝元旦”年欢庆元旦方案。
一、活动主题
童声·童心·童梦，同祝元旦。
二、活动目标
1、了解元旦的由来和庆祝方式，共同装扮元旦环境，体验节日的愉快氛围。
2、积极准备并参与各项元旦庆祝活动，敢于大胆表现自己。
3、感受中国的传统文化和新年的喜悦，增强交往能力和自信心。
三、活动时间
年x月x日——年x月x日。
四、活动内容
活动一：元旦大扫除。
活动目标：
1、以大扫除的形式作为迎接新一年的仪式，辞旧迎新。
2、培养幼儿热爱劳动，热爱生活的良好品质。
活动准备：各种大扫除的工具若干。
活动时间：年x月x日（周一下午）
活动过程：幼儿分组分工进行，由老师总负责，小组长分管组内成员的工作，体验合作劳动的乐趣。
活动二：绘制新年愿望卡。
活动目标：
幼儿能在愿望卡片上画出自己的新年愿望。
活动准备：水彩笔、太空泥、蜡笔，幼儿每人一张愿望卡。
活动时间：20__年x月x日（周一上午）
活动过程：幼儿在愿望卡上画出自己的新年愿望，可采用多种绘画、太空泥装饰等形式进行表征。
活动三：家长进课堂。
活动目标：
1、知道元旦的由来及意义，了解每年的1月1日就是元旦，是新一年开始的第一天。
2、能够用自己的方式来庆祝元旦，了解元旦的各种庆祝方式，体会元旦的节日氛围。
3、体验元旦过节的愉悦心情。
活动准备：课件PPT、关于元旦节日的有关视频。
活动时间：20__年x月x日（周二下午）。
活动过程：由__爸爸为大家讲授元旦的相关内容。
一、晚会举办时间
20__年__月__日19：00——21：30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（__月x日至__月__日）
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点，地点在主楼x楼。
2.准备阶段（__月x日至__月__日）
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30，地点主楼x楼。
3.执行进展阶段（__月x日至__月__日）
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（__月x日至__月__日）
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为__月__日上午）
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》；
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》；
短剧大赛获奖作品《自食其果》；
珠宝首饰模特队模特秀；
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：组长：__
成员：__、主席团
任务：①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的.选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：组长：__
成员：__
任务：①针对每类节目形式进行排练，安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：组长：__
成员：__及体育部宣传部网络部成员
任务：①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：组长：__
成员：__及学习部成员
任务：①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：组长：__
成员：__、__及文艺部成员
任务：①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：组长：__
成员：__及生活部成员
任务：①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组：组长：__
成员：__及外联部成员
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组：组长：__
成员：__及秘书处和组织部成员
任务：①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿？正装）
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）
为丰富校园文化生活，展示师生良好精神风貌，提升学校文化品味，营造祥和、欢乐的迎接氛围，学校决定举办20__年元旦迎新文艺演出，现将有关事宜安排如下：
一、演出主题
弘扬社会主旋律，彰显鲜明时代精神，充分展示全校师生对新的一年的美好期盼。
二、举办原则
欢乐、和谐、积极、向上。
三、举办时间
四、举办地点
__。
五、主办单位
__。
六、节目要求
1、节目内容：节目具有思想性(内容健康积极向上，格调清新高雅，富有创新意识，真实反映丰富多彩的校园文化生活，鼓励选送者结合今年学校改革发展取得的可喜成果编排节目、群众性(提倡集体节目，师生共同参与)、艺术性(编排新颖、合理，有较强舞台表现力和感染力)，能够展现时代精神、校园特色和当代师生的风采，鼓励原创。
2、节目报送：各单位于__月__日前将节目单以电子版发送至团委办公室__老师QQ邮箱：__，并注明节目名称、节目形式、表演者(署名不超过__名)、参演人数、节目时长、负责人及联系电话。
3、节目组成：__。每个节目人数不少于__人。
4、表演时间：演出的节目时长不超过__分钟。
5、自__月__日起，学校将组织节目初审和彩排，具体安排另行通知，其他未尽事宜请与主办单位联系。
6、本次晚会设现场互动环节，观众可扫二维码参与现场抽奖，幸运观众将获得微信红包一个。
七、奖励办法
本次活动将根据表演形式和效果，由校领导组成评审团，采取现场评分的方式进行评比。取平均分为最后得分，设一等奖__名;二等奖__名;三等奖__名;优秀奖若干名。获奖单位用奖金的形式给与适当奖励。
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司于20__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、公司元旦联欢活动主题：
增加公司于员工之间的`凝聚力
二、联欢活动地点：
办公区大会议室
三、联欢活动时间安排：
（1）年会策划及准备期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成节目安排表、小姐确定、音响确定、购买。
（3）年会倒计时期（__月__日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：20__年1月1日晚19：00至21：30
四、联欢活动节目报名方式：
1、及时名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、联欢活动节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、联欢活动进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理及董事长讲话
对年终做总表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动
一、主办单位
__学院委员会。
二、承办单位
__系团总支。
三、协办单位
__系学生会。
四、指导老师
__。
五、活动主题
“__”。
六、活动目的
为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20__年元旦暨__周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间
20__年__月__日__点。
八、活动地点
__。
九、活动宣传
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为__周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程
1、第1次彩排：__月__日（周__）__点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：__月__日（周__）__点
彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。
3、第3次彩排：__月__日（周__）__点
进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。
4、正式晚会：__月__日（周__）__点
__点准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）。
__点开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。
__点会场布置完毕，演员最后一次走位。
__点开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。
__点观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
__点学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。
__点全场暗灯，比赛进入倒计时。
__点主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
__点根据节目安排依次进行表演：
节目一：现代舞表演。
节目二：情景联唱。
节目三：搞笑小品。
节目四：独唱（__）。
节目五：诗朗诵。
节目六：吉他表演。
节目七：互动环节。
节目八：相声。
节目九：民族舞表演。
节目十：音乐快板。
节目十一：独唱（__）。
节目十二：励志小品。
节目十三：武术表演。
节目十四：歌伴舞表演（__）。
__点主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。
__点开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾。
十一、人员安排
1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组：
A、演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）。
B、派发组：派发入场观众荧光棒、手拍。
C、解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配。
3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。
4、具体分组：
A、道具组：切换磁带、CD。
B、灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明。
C、音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果。
5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行。
6、气氛组：
人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛。
7、后勤组：
负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等。
十二、活动预算
舞台幕布__元。
条幅__元。
门票__元。
舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）__元。
演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）__元。
演员和工作人员交通费__元。
邀请函__元。
水等__元。
合计__元。
一、活动目的
为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办20__年x大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20__年x大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20__年打造一个良好的开端!
二、活动背景
随着时间的推移，转眼间年末将至。丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20__年x大学元旦晚会。
三、活动单位
主办单位：x大学校团委
承办单位：x大学学生会
策划单位：x大学学生会文化部
四、活动对象
x大学全体在校学生
五、活动日程
时间：20__年12月(具体时间待定)
地点：x大学临潼校区大学生活动中心
六、节目要求
节目来源：
①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
七、各部门任务分配细则
（一）主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20__年x大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
（二）秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
（三）文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
（四）宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
（五）外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
（六）体育部
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
（七）权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
（八）礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：)
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
（九）青总队(负责人：__)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：)
2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
八、活动流程
1、主持人致开场词并介绍到场嘉宾
2、主持人宣布20__年x大学元旦晚会正式开始
3、节目表演
4、互动环节
5、节目表演
6、抽奖环节
7、主持人邀请嘉宾和演员上台合影留念
8、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功
一、活动主题：
鼓舞飞扬音乐无处不在
二、活动时间：
20__年12月30日晚7：00至9：30
三、活动地点：
__广场
四、主办单位：
__社区办事处
五、活动形式：
以音乐为主题，以舞蹈为媒介，包括
1、以外请的__队表演经典金曲及应景的为主线；
2、穿插火热街舞；
3、突出‘残酷一叮‘游戏：发动业主事先自报节目，节目可包括：、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间（一分钟内）未被叮走的，可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏：超级无敌估歌仔，大小同庆（踩报纸游戏）
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的`跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
大小同庆：请上三组人，每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上，通过者，进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上，通过者再下一关，三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢，长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河）送小礼品，肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
六、活动对象：
x居所有业主
七、工作任务分配：
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人：__、__、__、__
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人：__、__、__、__
