一、宣传定位及主要内容
(一)定位:走高端路线,通过媒体、广告等方式,杜绝虚假宣传,以就业为亮点,以集团统一面试挑选优质生源、以标准职场人来培养学生,依托集团优势,树立学院高品质办学形象。
(二)主要内容
第一部分:媒体宣传思路
第二部分:渠道宣传方案
第三部分:辅助方案(口碑方案)
第四部分:促销方案
第一部分:媒体宣传思路
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、已选定在《高考志愿指南》上做宣传,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
2、已与《湖南招生考试信息港》网站建立合作意向,具体投放版面、投放时间、费用见协议。
3、与百度网上竞价排名联系合作事宜,在高考填报志愿关键时期,买断百度搜索“汽车”首页直接显示我院网站,投放时间6月26—29日,费用待具体协商后报审核确定。
5、拟制海报、横幅宣传内容,报院办审核(负责人:曾志刚、裴佳妮)
6、报纸、电视广告:以软文和新闻采访形式为主,主点是新闻报道揭牌仪式。
第二部分:渠道宣传方案
渠道宣传三大要点
(一)招聘面试---3-5月份完成争取目标:普通班每班来面试学生1-2人或每个学校来面试学生至少3-5人,咨询师转化率达到60%以上(收预录费比例),收取预录费的学生比例达到招生任务的20%以上为比较理想。
(二)填志愿---招生团队在指导填志愿期间,达到让填报我院第一志愿人数与招生目标数比例为1.2:1,最低不低于1:1的比例。
关键点:第一时间到考试院获取录取情况。
(三)跟进未录取的学生---1、电话销售2、运用促销手段3、咨询师与专员配合家访,跟进。
关键点是把握时间差。
一、渠道宣传物料准备工作(宣传资料定稿及招生方案、合同确认)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、招生简章定稿(院办审核通过后)印刷(负责人:曾志刚、裴佳妮)
2、各招生专员名片、工作证制作完成发放(负责人:石鑫)
3、各地市级招生团队确认负责区域并与学院签订招生合同(负责人:胡荣)
4、渠道宣传经费预算方案报批(负责人:胡荣)
二、渠道宣传人员准备工作(培训县级招生负责人)
(一)实施时间:2月29日前
(二)具体内容及负责人
1、集体讨论下点宣传演讲内容、注意事项(负责人:胡荣)
2、全体招生成员集中学习、培训、模拟演练(负责人:胡荣)
3、4S店储备人才招聘、面试流程优化并明确方案(负责人:刘周洲)
4、各区域负责人探讨并明确组织学生参加4S店面试方案(负责人:胡荣)
根据教体局文件规定,结合我校实际,新兴路小学20__年新生招生具体工作安排如下:
一、招生对象及条件:
(一)招生年龄:20__年8月31日以前出生并具备学习能力的适龄儿童(小一天也不能通过全国学籍系统审核,不能注册学籍)。
(二)招生范围:房产在铁路以东、长江路以南的城区内,且实际居住的适龄儿童。(未入住小区不在报名登记范围)
二、学位登记流程:
(一)学位登记
为防止报名拥挤现象发生,保障招生报名工作顺利开展,我校采取分时间段报名方法:
1、8月10日----城区户籍儿童学位登记
(1)上午8:00—11:00(女生报名),下午15:00—18:00(男生报名)
(2)由一名家长带领孩子报名登记,并上交一张小2寸孩子近期免冠照片,另需提供以下材料的原件与复印件:
①全家户口本;(含户主页、适龄儿童父母页、适龄儿童本人页,户口迁入时间为半年以上。)
②儿童医学出生证明;
③儿童预防接种证;
④招生范围内房屋产权证或购房合同和购房原始发票;
⑤证明家庭实际入住材料(近三个月水电费或物业费票据等)。
2、8月11日----进城经商、务工随迁子女学位登记
(1)上午8:00—11:00(女生报名),下午15:00—18:00(男生报名)
(2)由一名家长带领孩子报名登记,并上交一张小2寸孩子近期免冠照片,另需提供以下材料的原件与复印件:
①全家户口本;(含户主页、适龄儿童父母页、适龄儿童本人页。)
②儿童医学出生证明;
③儿童预防接种证;
④进城经商人员提供,城区工商营业执照和经营场所的产权证或门市租赁合同(包括房主的身份证、房产证)和招生范围内房屋产权证购房合同和购房原始发票;
⑤进城务工人员提供用工单位证明和最近半年的工资证明,招生范围内房屋产权证或购房合同及购房原始发票
(二)资格审核
8月12日-16日,学校将到有关部门核实报名材料的真实性,经审核不符合条件者,学校电话通知家长。
三、注意事项:
(一)“自有房产”认定,规划用途应为住宅,需提供房屋所有权
虽然说圣诞,元旦刚过去不久,“双蛋”好像离我们还很远,但是作为专业的辅导学校的招生人,应该对于全年的招生宣传活动做一系列详细的策划,下面633英语单词速记济南中心专门给大家设计了“双蛋”的招生策划案,亲们可以先囤货哦!
活动时间:
12月全月招生季;1月1日9:00—12:00
活动对象:
学校所有在读学生(初中阶段,高中阶段);在读学生邀请的好朋友;招生老师邀请的意向学员。
活动形式:师生互动英语游戏唱歌表演教学等大联欢。
活动预算和规模:
规模:
济南地区鼓励所有学员参加,实在不能参加的学员须提前请假。泰安地区所有内部学员建议采取提前报名的办法,可提前一周下发活动通知!人数控制在最大教室能容纳的范围,如果报名人数较多,可以分班进行!
场地要求:
最大教室
人员要求:
所有任课老师和教务老师
成本预算及奖品设置:
1、校内装饰(气球+新年海报+彩带100元)
2、圣诞帽10个(50元)
3、幸运抽奖奖品1000元(一等奖,奖品300代金卡;二等奖,奖品文具礼盒套装;三等奖,奖品笔袋;四等奖,奖品彩色橡皮;纪念奖,奖品铅笔或各种一元左右的小礼品)
4、活动宣传单3000张(500元)
5、抽奖用乒乓球100个(100元)
6、兼职宣传人员3—5人,工资预计1000元
活动实施流程:
一、活动开始前三周安排老师在学校门口以抽奖的形式进行活动的宣传招生。
二、抽奖形式为:用50个乒乓球放在一个抽奖盒里,上面标注好1—5的数字,参与抽奖即可100%中奖。
三、所有参与抽奖的孩子或者家长抽完奖后须登记详细名字和电话,家长可凭扣过章的宣传单在一月一日前到中心领取奖品。
四、所有参与抽奖并到中心领取奖品的孩子,可以有机会参加元旦当天新年联欢会,并可参加联欢会当天的再次抽奖!鼓励孩子能够参加联欢会的排练,并最好跟随合适的班听课,从而达到招生的目的!
五、元旦大联欢的活动流程:
1、组织学员及家长入场就座,观看学校课程设置介绍PPT,633宣传片的播放。
2、各班选送节目表演(每个节目控制时间在10—15分钟),由校长对节目进行打分!
3、集体英文游戏,公开课(达到让家长了解课堂形式和老师上课形式的目的。
4、集体抽奖。
5、校长讲话,颁发奖品,给得分最高的班颁发奖状!
每个教育机构可以根据自己机构的不同情况进行细节的调整,同时也欢迎大家各抒己见,使得咱们的招生策划更加完备!
一、春季招生生源背景分析
1﹑求学动机表现:77.4%的春季新生是出于自我意愿,其他新生出自家人意愿。根据动机由来的不一样,需求比例又有所不一样;
2、春季招生目标群:春季招生以翰林写作宣传为主;
3、广告对生源的影响:学生和家长了解培训学校主要是经过广告,广告的传播仍需继续延伸。家长较为理性,多有实际考察和熟人推荐的倾向;
4、生源了解学校的现状:家长依靠熟人推荐和实地考察,容易被竞争对手拦截。学校品牌的美誉度和信誉度如何建立,怎样实施生源终端拦截,狙击竞争对手,都是学校面临的现实问题。
二、宣传方式
宣传主要分三个阶段,每个阶段都是对消费人群进行一次有效的过滤,筛选目标人群,然后重点攻坚,刺激其就读需求,实现春季招生计划。
第一阶段为“预热”,经过学生成绩展活动,为春季招生播种期望,并将后期重点活动有效地托起;第二阶段为“高潮”,经过咨询活动,唤起目标人群的愿望,最大限度地刺激目标消费者的消费需求;第三阶段为“收获”,进行生源的最终过滤。
市场活动核心:
一:降低成本
二:开发市场
三:陈力就列
(解释:能贡献才力,担任相应的职务。)生源是民办学校的生命线,招生是民办学校一切工作的重中之重,直接关系着一所民办学校的生存与发展。
为了吸引更多优秀生源报考我院,提高研究生的生源质量,经学院研究决定,特制订本方案。
一、招生宣传组织
成立研究生招生宣传工作领导小组,具体组织实施学院招生宣传工作。
组长:刘波
副组长:王勇、聂贞萍
成员:系主任、全体硕导、毕业班班主任
二、招生宣传内容
1、学院概况:专业设置,师资力量,办学规模、办学特色。
2、学科、专业介绍:学科、专业特色与优势,专业学习内容、课程设置等。
3、优秀导师介绍:导师学术水平、科研成果等。
4、招生及奖助体系政策:学校、学院的.政策及形势、研究生奖助体系等。
9月11-14日宣传学校推免政策,组织学生报名,材料预审
9月15日确定初审名单并上报
9月15-20日整理硕士生导师资料以及老师资料、招生考试内容并上网,制作招生简章
9月15-25日整理学院研究领域和培养方案上网,制作宣传板
9月18-26日召开毕业班班主任、硕士导师和专业课教师会议,落实点面结合的宣传任务
9月26日召开学院考研动员大会
10月8-14日推免生报考的落实
10月8-14日地市州的二本学校宣传
一、活动背景:
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不明白我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。经过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的:
1、回馈老学员。
2、招收新学员。经过本次活动,让更多的人明白并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满期望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
三、活动时间:
五月一日上午9:00—11:00
四、活动对象:
患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题:
点亮未来健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动资料:
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即异常个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情景有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及教师进行简单询问(不对教师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责教师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等;
7、由招生负责人发表招生宣传等。
一、活动背景:
针对目前我校学员较少,很多自闭症家长不知道我校,且对已患自闭症的孩子没有针对性康复训练,很多自闭症的孩子不能得到有效的治疗。通过现场宣传我校的办学特色和教学成果等以扩大我校的知名度、认可度使更多的自闭症孩子到我校学习。
二、活动目的:
1、回馈老学员。
2、招收新学员。通过本次活动,让更多的人知道并了解星之光,对自闭症的孩子给与更多的关注,让家长对已患病的孩子的康复充满希望,信任星之光,从而招收更多学员。
3、扩大我校知名度、信任度。
二、活动地点:纪念碑广场
三、活动时间:五月一日上午9:00-11:00
四、活动对象:患有自闭症的孩子及家长
五、活动主题:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会
六、活动内容:
(一)准备阶段:
1、成立筹备小组;
2、查找我校招生人数、离校人数、康复比例、即特别个人案例;
3、致电老学员学生家长,进行预约;
4、与老学员及家长进行沟通,对老学员的健康情况有一个全面的认识;
5、对已经入小学。初中上学的孩子的同学及老师进行简单询问(不对老师、同学提起以前曾自闭症);
6、邀请已康复的学生或家长参加本次活动;
7、收集学生的绘画、生活照等反映学生良好近况的作品;
8、在网站、贴吧、报纸、电视等媒体宣传本次活动;
9、进行爱心捐款等为本次活动筹集经费。
(二)实施阶段:
1、把学生作文、绘画、生活照、在校生或照片集中在展示板上,供活动对象阅览;
2、邀请校领导、学生家长、学生;
3、校领导致辞、学生家长致辞、学生致辞;
4、由各负责老师进行教学成果展示、列举学生成功恢复事例、学生在校生活、课程安排;
5、由学生家长列举学生进校后与进校前的区别、学生近况;
6、由学生发表进校感想及今后生活态度、学习态度、人生观、价值观等
7、由招生负责人发表招生宣传等。
七、费用预算:
1、媒体宣传费用:
2、材料费用:
3、人员费用:
4、机动费用:
八、执行人员和责任人:
九、附件:
一、仪式场地布置
1、横幅文字:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会 样式:喷绘稿
尺寸:4m
位置:舞台边背景架
彩旗:30面,插挂于广场周围 颜色——红黄蓝,各10面
2、主横幅:一条,悬挂于拱门正门上方
内容:点亮未来 健康成长——星之光教学成果汇报会
尺寸:6m 0.75m
样式:红底黄字
二、会场周围布置
1、彩旗:20面,间隔微为50米;
颜色——红黄,各10面,红黄依次插放
2、展示板:2个,会场左右一边一个。
为持续提高我校生源质量,确保招收更多优秀学生,进一步加大招生宣传工作力度,增强招生宣传工作实效,在认真总结以往招生宣传工作经验和征求有关方面意见的基础上,结合学校年度工作要点,制定本方案。
一、指导思想
科学制定招生宣传方案,强化组织领导,有效整合学校资源,拓宽渠道,创新机制,不断建设和完善一支专业化的招生宣传队伍;本着“重点突破广东,稳步推进外省,逐年扩大港澳台”的工作思路,加强生源基地建设,不断丰富和创新宣传方式与手段,构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局,不断提升宣传效果,力争巩固和扩大生源基地,持续提高学校生源质量。
二、工作机制
学校招生宣传工作实行“校领导主抓,学校招生办公室负责,各学院分片宣传”的工作机制。
三、具体实施
(一)严密组织
学校20__年普高招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下,由招生办公室负责具体实施,统一策划、组织、实施学校招生宣传工作。学校成立招生办公室、宣传部及各学院负责人组成的校招生宣传工作小组,严格招生宣传纪律,实行新闻发言人制度,切实保证招生宣传信息的准确与权威,确保招生宣传工作良性运行。
(二)组建队伍
1.招生宣传组的组建
(1)广东省招生宣传组。招生办公室拟将省内划分成24个工作区域(见附表),实行“学校统一组织、学院党政主要领导负责,分片宣传”的工作体制,由承担本专科生教学任务的学院进行宣传工作;各学院在党政主要负责人领导下组建一支稳定、优良的招生宣传组,宣传片区负责省内某一区域的招生宣传工作;
(2)外省招生宣传。省外招生宣传工作主要集中在招生计划较大的协作省份。由招生办公室从历年来参与招生宣传优秀人员中选拔,组成精干的宣传队伍开展宣传工作。
2.招生宣传人员的遴选要求
(1)招生办公室将从全校(含附属医院)范围的专家教授、专职教师、行政干部中遴选40名熟悉学校各项招生政策及专业设置并参加过两年以上普高招生宣传工作的老师组成若干个招生宣传工作技术支持小组。负责在技术层面指导各学院宣传组开展宣传工作、参加广东省教育考试院及学校的招生工作。
(2)各学院招生宣传组可由本学院的专家教授、专职教师、行政干部及离退休教职工等组成。要求熟悉所负责地区教育主管部门、招生办公室和中学情况;责任心强、作风正派、吃苦耐劳、身体健康;确保有足够的时间和精力开展招生宣传工作;人员保持相对稳定。招生宣传组组长原则上要求由学院党政领导担任。各学院宣传组在宣传工作中可聘请部分在当地有一定知名度的校友、优秀本科生和研究生及其家长参与招生宣传工作。
(3)各学院招生宣传组,按每个工作区域不少于2人的标准组成。成员名单经学院审核后报学校招生办公室备案。
(4)各学院宣传工作区域先由学院从附表1中选择四个工作区域,报招生办公室统一调配后公布执行。
(三)明确职责
今年将采取各学院宣传承包各宣传区域与学校派遣招生宣传员相结合的做法,学院将负责所承担的广东省宣传区内的主要招生宣传工作,学校可以派遣有丰富工作经验的招生宣传员配合学院进行工作。学院招生宣传小组须根据学校的整体工作计划结合各自学院、学科的特点组织招生宣传工作。
1、招生办公室职责
(1)解读上级教育管理部门招生工作政策,制定本年度招生分省分专业计划,制定学校招生宣传工作方案;
(2)配合宣传部协调校领导及相关专家教授参加主流媒体主办的各类访谈节目;对外发布新闻信息;
(3)与各招生宣传组紧密联系,积极参与、配合、支持招生宣传组的工作,为招生宣传组人员的遴选提供服务,为招生宣传人员提供专题培训,做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志,为招生宣传组提供支撑材料及必要的条件保障;
(4)从遴选的人员中组成宣传技术支持小组支援,指导各学院开展宣传工作,选派工作经验丰富人员赴外省开展宣传工作;
(5)填报志愿期间汇总招生宣传组收集的考生报考信息,及时向学校招生工作领导小组汇报以供决策。
2、学院宣传组工作职责
(1)熟练掌握国家、广东省及学校各项招生政策、规定。熟悉学校各学院及专业特点。正面客观介绍各类招考信息。
(2)与宣传片区各级教育主管部门、招生办公室,各重点中学建立长期联系,掌握整个地区的招考动态;
(3)负责安排,参与宣传片区内各种类型的招生咨询活动,张贴和分发学校宣传资料,宣传学校优势和招生政策;填报志愿期间驻守宣传片区各中学,指导考生及家长填报志愿,做细、做实考生报考信息登记工作,及时将考生报考情况向招生宣传工作组负责人汇报;
(4)按学校的整体布局创建“南方医科大学优质生源基地”,及时将区域内优质生源基地报考我校的考生名单报送招生办公室。
(5)合理组织校友和优秀学生家长利用其在当地的影响,协助学校开展招生宣传工作。
(6)组织本学院优秀的本科生和研究生以社会实践等方式参与招生宣传;利用假期回访毕业中学,与中学生进行成长成才等方面的交流,配合招生宣传组其他成员开展工作。
四、评估考核
学校对各招生宣传组工作效果进行评估考核。对考核优秀的省内、外招生宣传组进行奖励。考核标准如下:
(一)省内各招生宣传组将以各宣传区域录取新生的人数及平均分数高出一本线分值的提高额进行与进行对比。
(二)省外招生宣传组将以各省最低录取线超过省控线的分差比上一年度的提高额进行対比。
(三)对参加今年普高招生宣传,效果明显、成绩突出的单位,授予年度招生工作先进单位,纳入学校的年终评优表彰。
(四)参与宣传工作的全体成员进行先进个人评选。对获得先进的个人授予年度招生工作先进个人并教学管理二等奖。
五、经费保障
(一)宣传经费。各项有偿宣传活动统一由招生办审核、组织。宣传活动过程中所需的咨询会参展费、媒体宣传费等相关宣传经费,从学校招生工作专项经费中支付。
(二)宣传人员差旅费。
1、广东省招生宣传差旅费。省内招生宣传工作由各学院承担,宣传工作所需宣传经费费按照每个工作区域予以1000—2500元的专项补贴,其余经费学院负责的形式。
2、省外招生宣传差旅费。今年省外招生宣传主要面向承担协作计划的省份。各省外宣传组的差旅费由招生办从年度招生经费中统一支付。
(三)工作补助。招生工作是教学工作的组成部分。因此招生宣传等工作也是本专科教学工作的构成部分。参与学校招生宣传工作的人员将根据到负责区域的实际工作天数,按一天五个标准课时计算工作量并发放课时补助。
本方案经学校招生工作领导小组研究通过,由学校招生办公室负责解释。
为加强我校大学生社会实践活动,提高学生的综合素质和实践能力,增强爱校热情;同时,为适应建设多科性重庆交通大学的需要,进一步拓展生源渠道,打造稳定的生源基地,吸引更多的优质生源报考我校。经校团委、招生就业处研究并报分管校领导同意,决定20__年寒假继续组织我校部分优秀大学生深入母校开展招生宣传活动。为使本次实践活动更加顺利地开展,现将相关要求说明如下:
一、招募对象及要求
招募对象:全校大一全日制普通本科学生(原则上为公布的生源地中学毕业学生,若学生意向宣传的中学未在公布的宣传中学名单中,请在报名表中注明)。
招募要求:
1.关注学校发展,热心学生社会实践活动。
2.有吃苦和奉献精神,志愿从事招生宣传公益活动。
3.有较强的责任心、组织能力和宣讲能力。
4.有较强的安全意识,遵纪守法,身体健康。
5.学生需回到母校或者生源所在地的中学进行宣传。
二、报名及选拔方式
有意向参与此次社会实践活动的同学请于20__年12月29日下午17:00前将报名表(可在校团委网站、招生就业信息网站上下载)交至所在学院分团委。经学院分团委筛选后(原则上每个学院不超过50名),于20__年1月4日前将确定的汇总名单交至招生就业处招生科,由校团委、招生就业处共同确定最终名单。
三、有关说明
1.本次活动作为学生社会实践活动重要组成部分,参加活动的学生需认真填写《重庆交通大学“大学生寒假深入中学开展招生宣传”社会实践活动报名表》(见附件二)。
2.参加“大学生寒假深入中学开展招生宣传”社会实践活动的同学将参与大学生社会实践活动先进个人的评比和表彰。
一、招新目的
1、吸纳更多对计算机有浓厚兴趣的同学,为大学生网络工作室注入新鲜血液,促进大学生网络工作室更好地发展。
2、培养大学生的创新精神和实践能力,提高大学生的网络水平。
二、招新对象
河南理工大学14级在校大学生
三、招新时间安排
准备宣传宣传阶段:9月26日—10月10日
报名时间:1.现场报名:10月10—11日
2.网络报名:10月10—11日
面试阶段:10月13—19日
笔试阶段:10月20—25日
全体成员大会:10月26日
四、招新流程
本次招新共分四个阶(元旦晚会策划书)段即:前期准备阶段、宣传阶段、现场招新阶段、人员选拔阶段
一、前期准备阶段(9月27—10月7日)
1、编写最新公告。(9月30之前完成)
2、招新通知(含报名表)的设计、印制。(9月30完成设计,10月7日之前完成印制)
3、大展板海报及海报宣传页的设计、印制。(9月29完成设计,10月7日之前完成印制。)4、各组安排笔试题目及上传。(10月7日之前完成上传)
5、固定展板、场地及帐篷的申请(包括宣传阶段及招新现场的场地、帐篷)。(9月30日)
6、论坛、微博、微信等新媒体宣传的准备。(9月27——10月3日准备更新的电子文档,10月4日开始更新)
7、借投影仪、幕布、音响等设备(包括宣传阶段及招新现场的设备)。(10月6日)
8、采购胶带,订书机,笔,笔记本等文具。(10月7日)
9、各组安排一些题目(稍有深度)供招新现场使用(10月7日)
10、拷贝工作室经常使用的软件的安装包。
二、宣传阶段(10月8日——10月10日)
1、海报到团委申请在盖章(必须在10月8日上午完成)
2、到宿舍张贴招新海报(10月8日下午)
3、现场宣传小组提前到场布置场地。
4、到宣传现场播放工作室宣传片、招新ppt及工作室作品。(10月8日——10日)
5、安排人员在宣传现场为同学们装各种工作室常用软件。(10月8——10日)
三、招新阶段(10月11——12日)
1、现场招新第一小组提前到招新场地布置现场。
2、值班小组需提前去之前小组做好交接。
3、值班人员积极向来往同学介绍网络工作室。
4、播放工作室宣传的音频资料。
5、为同学安装工作室常用软件。
6、现场举行“解难题得奖品”活动,要求每组安排专门人员负责。
四、人员选拔
1、统计报名人员各项资料,通知面试。
2、面试
面试前各组选择面试官,分配各组面试场地。
面试时组织人员维持面试秩序。
面试后整理面试场地
确定面试通过人员名单及资料通知培训时间。
各组组长为面试通过同学进行培训,培训后留下作业。
按作业完成情况再进行一次人员筛选。
通知新成员被录取。
五、经费预算
注:经费预算为上限,努日不要超出总使用额度,各负责人想自己垫付最后到主任处报销
六、具体人员安排详见人员安排表
七、招新总结
一、人员名单确定后,参加招新人员统一开会,总结本次招新的得与失。
二、整理招新资料,存档保存。
八、其他事宜
一、准备、宣传阶段
1、人员安排须按时到位,临时有事情不能到位需及时向负责人反应安排调整。
2、传单海报等印制是多加的催促,若真的赶不出来及时调换复印社。
3、海报张贴时多与宿管交流沟通,确保海报不被撤销或覆盖
4、场地、帐篷、音响等负责租借的同学要与租借方约定好具体时间及租借数目,并按时归还。负责租借音响等需充电设备的同学负责检查电量并及时充电。
5、笔试题目及供招新现场解答的题目做好备份。
6、现场宣传前做好各种机器的调试。
7、现场宣传时各小组做好衔接。
8、现场宣传结束后打扫卫生整理场地
9、其他突发情况及时向小组负责人反应。
二、招新阶段1、每天值班前小组组长询问组员确保到场如若不能尽快联系负责人调整,保证每组达到既定人员。
2、各小组交接时注意相关文档的保存保留避免丢失或发生错误。
3、维持招新现场场地附近的卫生,避免出现脏乱情况出现。
4、每天最后一队整理报名表统一放置。
5、其他突发情况及时向小组负责人反应。
三、人员选拔阶段
1、通知人员确保报名的每位同学都能通知到。
2、各组面试官提前到场,与同组其他面试官做好交流避免面试时出现冷场现象。
3、面试前安排人员在场外维持秩序保证面试有条不紊进行。
4、面试成绩需认真记录确保人对应成绩,避免出现成绩与人不一致情况出现。