毕业档案一般存放在哪里

毕业档案一般存放在哪里呢？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。今天小编整理了毕业档案一般存放在哪里供大家参考，一起来看看吧!

毕业档案一般存放在哪里

1、毕业后档案一般存放的地方如下

（1）学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由学籍档案转化为人事档案；

（2）就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；

（3）户籍地人才市场，毕业就业后落实单位是私企，或是干个体经营户，档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法》第四条

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

哪些机构能够存放毕业生档案

（一）高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

（二）高校毕业生到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等服务。

（三）高校毕业生离校时没有就业的，档案由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

如果档案不慎丢失了怎么办

档案对学生的重要性不言而喻，如果真的没有保管好，不慎丢失，学生也不要过于心急，还能采取一定的补救措施。

档案最原始保存的地方就是学校，而学校对档案的管理非常严格，每份档案的转入和转出都会有详细的记载，学生可以跟在校老师及时沟通，让其帮忙调查，尽可能查清档案去处，从而找回档案。

通常情况下，学生还有备份档案。如果档案不慎丢失，学生可以联系学校的负责人，寻找自己的备份档案。不过学生要是在工作后将档案弄丢的话，在找到学校备份档案的基础上，还要对工作后的资料和信息加以补办，比方说个人简历和劳动合同等等。

如果学校没有备份档案，就会十分麻烦，这意味着学生需要补办相关证明。学生档案基本是从高中开始记载，所以档案在丢失后，学生需要联系高中时期的任职老师，获取高中阶段的相关资料。同时也要联系大学时期的辅导员，重新补办大学时期的相关资料。

这个过程相当复杂，也很漫长，而且不排除学校存在人事变动的情况。总而言之，学生想将档案资料补充齐全，还是十分困难的。

档案的作用是什么

下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

档案能放在毕业生自己手里吗？

高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。