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毕业档案可以在自己手里放多久

| 淑娟

毕业档案可以在自己手里放多久?一般来说档案是不建议保存在个人手里的,档案长期在自己手里超过2年就会变成死档,今天小编整理了毕业档案可以在自己手里放多久供大家参考,一起来看看吧!

毕业档案可以在自己手里放多久

毕业档案可以在自己手里放多久

毕业生档案在自己手中的有效期是两年。因为我国的相关法律有了明确的规定,档案在个人手中持有的时间是最多不能超过两年的,不然就会失效,变成无效档案。

我们的毕业生档案对于我们来说是非常的重要的,因为它记录了我们迄今为止所有的经历。但是毕业的时候,学校如果将档案发到了我们自己手上,其实这种情况一般不多见。因为如果是全日制本科档案的话,你只要拿着调档函给到学校,学校就会教你们的档案,进行一个调转。但是如果给到你自己手上的话,一般最多只能保存两年。

两年之后,你的档案就会变成死档,那么档案变成死档,对于那以后无论是就业,考研,考公务员,甚至是退休,都会造成一些不利的影响。所以当我们将档案拿在手上的时候,必须要尽快的将你的档案存放到他应该存放的位置。

档案变成死档后激活的办法

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

毕业档案存放的地方有哪些?

①首先第一个地方就是学校。

学校是有权利替毕业生保管档案两年的。如果你还没有找到工作,或者有其他的打算,想把档案存放在学校的话,你可以向学校进行一个申请。但是两年之内,你一定要交你的档案转移走,否则两年之后,学校就会家庭的档案打回原籍。

②存放在工作单位。

如果你的工作单位是具有档案保管权限的,那么你可以直接将你的档案存放在你的工作单位。

③存放在人才中心。

如果你的工作单位并不具备有档案管理权限。那么你可以将你的档案存放在人才中心。你既可以存放在你工作所在地的人才中心,同样你也可以存放在你户籍所在地的人才中心。

以上就是关于毕业生档案以及毕业生档案可以放在自己手上多久。虽然毕业生档案可以放在自己的手上两年,但是小编建议大家尽量不要将毕业生档案放在自己的手里。

毕业档案的相关规定

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例;

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局;

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

档案遗失怎么办

情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

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