关于出国留学推荐信的写法一直是大家所关心的,那么在写留学自荐信的时候应注意什么问题呢?这里给大家分享一些关于出国留学自荐信注意,供大家参考。
出国留学自荐信要脱颖而出应该包括以下八个方面的必要内容:
1.教育背景。你的大学专业是什么,你为何选择这个专业,多年来的专业学习学到了什么,与你选择工商管理研究有什么关系。
2.工作经历。你曾经担任过什么样的职务,这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么,与你攻读MBA有什么关系。
3.社会活动组织能力。在大学期间曾经参与或组织过什么活动,曾担任什么样的工作,从中又学到了什么。
4.最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么,是怎样做好它的。
5.最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么,如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。
6.学习计划和目的。你在攻读MBA期间的学习计划是什么,攻读MBA与你的职业追求、职业目标又有什么关联。
7.奖励。你曾经受过何种奖励,你是否担任过助教,你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。
8.特长爱好。你其他需要向商学院说明或解释的,如你的特长和爱好,或者你在某一方面,如学习成绩不够理想,需要向商学院解释的。
同时,如果你不想让你的出国留学自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话,还要特别注意以下四点提示:
不要忽视东西方文化的差异。中国人一向视“谦虚”为美德,即使取得了不错的成绩也要学会有所保留,而西方人不仅追求“优越”而且还要善于表达出来,所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来,使人一眼就能知道你优秀的方面。
要富有个性。虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历,但实际上他们还是有很多区别的,如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等,申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人以“千篇一律”、“平平庸庸”的感觉。
要真实。美国人对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时,你什么“失误”都可以,惟一不能做的就是对签证官撒谎,如果你是因为撒谎而被拒签的话,那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此,美国人觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性,商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。
不要太短或太长。自出国留学自荐信长短一般以1~2页为佳,太短了,无法表达清楚,而长篇大论,校方又厌于阅读。
自荐信要求
1、求真务实。写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假,自欺欺人,涂改自己的学习成绩,夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。
推荐信顾名思义,主要是作为推荐之用,主要为了说明被推荐人的优秀以及推荐原因,所以要在推荐信中概括被推荐人的在校表现及先进事迹或者奖励经历等内容,比如“在校表现良好,尊敬师长,团结同学,曾获得__x奖”等等,但是要注意的是,千万不要太过夸大其词,要尽量根据自己的情况切合实际。
2、突出个性,巧妙包装。
3、掌握分寸,措词得体。
4、有的放矢。写自荐信应讲究分寸。
因为读书和随笔的原因,我们走得较近,她的聪慧、热情以及诚实、勤勉,给我留下了很好的印象;并且教学相长,她在某种程度上也促进了我教学的发展。所以在此我诚挚推荐吴可馨同学入贵校学习,并期待着她的学业、她的人生在更大的空间里有着更大的发展。
5、言简意赅。自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。
如果你是应届本科生毕业,那么写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师。这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面。而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在国外的院校里,他们每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。
注意事项一
常常有学生把准备好了的推荐信拿来让翻译,写的比个人陈述还长,其实这样完全没有必要。浪费时间还费力不讨好。推荐人只要就学生的特质着重突出两到三点即可。至于其它,一语带过。这样看起来有主有次,轻重分明。
注意事项二
推荐人一般都是请老师来充当。这种情况下,不用太多地提及学生平时是怎么做义工,从几岁开始会弹琴,课下有多么发奋图强争分夺秒地学习等等。因为大学老师基本都比较忙,更有很多是身兼数职的,他们根本没那么多时间去跟一个学生接触,并且去那么全面深入地了解学生。老师就是教课,更多的是从课堂上跟学生交流互动,所以建议从这里入手。一个从教多年的老师,会很快看出一个学生对学习的态度和热情,在那些方面有优势劣势。作为推荐人,所陈述的内容应该是很有针对性地去评价学生的表现,对于学生的优点长处给予热情的肯定并进行推荐,而不是平平淡淡地把学生方方面面都夸一遍。
注意事项三
f.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。g.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
有些推荐人也会是辅导员或者单位领导。对于辅导员,平时会跟学生见面较多,对于学生的生活,学习,心里等方面也比较清楚。那么在推荐时,就可以针对学生的性格,为人,或者学习工作的态度、方法从去说明学生的潜质和能力,从而进行推荐。而作为领导,肯定要从工作表现去说。比如创新,比如勤奋虚心好学等。但同时,也可以对学生在处理人际关系方面进行赞扬。因为毕竟在社会上,除了努力工作以外,与人相处也大有学问的,而出国又意味着要面对世界各国的陌生人。
(3)结论部分。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明推荐人认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。较后可以再次强调推荐人对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系推荐人,不要忘记附上推荐人的联系方式。
(一)不要拖时间,尽快起草:出国留学推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
(二)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
(三)各出国留学推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。
(五)出国留学推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
(六)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。
(七)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
1、千万不要把学校的名字给搞错了
搞错学校名字通常不是因为拼写的问题,而是因为你投学校投的太多。虽然每一个留学申请手册都会告诉你,“千万别填错学校名字!”但是你还是会填错,因为申十个学校用一个PS忘记换校名是难免的。
解决办法很简单,在每个ps里你都应该专门有一段来解释为什么要去这个具体的学校。这是你展现最起码的诚意。这会大大增加你的工作量,也会大大增加你的录取几率。
2、学校和国家名字的小问题
在解决掉问题1后,还有一些规矩上的小问题值得注意。比如
The University of Manchester
Indiana University
这两所学校只有这两个名字。不存在Manchester University或者University of Indiana (当然别的大学可以叫这两个名字).
此外,在行文中,以University of __x 为格式的大学千万要记得前面加 the. 冠词用法虽然是中国人最难学会的英语语法,但是我们日拱一卒还是有希望的。今天先教大家 All hail THE University of Oxford.
同理,US和UK也是要加the的,即便你看到很多地方没有加。人家的全称是THE United Kingdom 和 THE United States. 没有冠词的话这两个称号是荒谬的。
3、关于国家/专业/教育制度的cliche/stereotype
这真是太可怕了:
“美国文化比较开放,而中国人比较内敛”
“在跨文化实践中,我观察到美国同学比较健谈,而日本同学则很羞涩“
“美国教育制度的包容和素质教育可以把我一个卢瑟变成温拿”
“香港是个东西结合的地方我可以好好利用双方的文化”
“英国是个高素质的国家可以培养我的综合能力”
“新加坡很包容”....
“我对文化间的差异很好奇,比如美式英语就比较粗犷而英式英语则比较高贵有礼”...
“我从小就对数字很敏感,后来就想学数学/统计/经济”
“我奶奶是会计,从小我看她打算盘..后来就迷上了会计”
不管你说的是不是对的,这种片黑/片蜜也不可取。它说明三点:
a. 你这人实在没啥深度,就懂这些印象流
b. 你这人实在是没礼貌,就懂得地图炮
c. 你这人答非所问,人家明明问你为什么想来我校学习,你答我国有什么用?那你为什么不到我国其它五百个学校去学习?
更可怕的是,这种陈述在我国申请者的陈述中太司空见惯了。就算你说的是金玉良言,看那么多也烦了。更何况你说的这些都是空洞无物不成理由的理由。
解决办法很简单,你要么就好好沉淀一下,写出一些干货来;要么就不要太试图展现高深的理解,讲讲清楚你的qualifications和objectives就好。要知道,ps就像gre一样,不是几天几周几个月能写出来的。它可能需要十年。
4、大家都说开头要生动有趣吸引人
道理是不假,问题是要达到根本是天方夜谭。
I submit to you, 除非是你申请的是本科, 或者牛逼的研究生商学院或者法学院,或者是个性要求很强的专业(art; creative writing)。除了这些情况以外,追求生动的PS是毫无意义的冒险。而我上面说的这些情况恰恰是很少有中国申请者要面对的。像正儿八经的研究生和博士生,如我前文所述,都是凭干货说话,不需要你展示什么了不起的个性。你能清清楚楚地写一篇措辞不算坏的英文,就是对申请最大的加分了。I repeat, 追求生动在这种情况是毫无意义的冒险。
毫无意义是理解了,为什么是冒险呢?
因为你们对那个生动的理解啊....
“小时候,爸爸/爷爷/奶奶对我说...”
“__(名人)说...这是我的人生格言”
“dream.... dream .... dream ..... dream”
“小时候我对数字很敏感, 还记得数学课上...”
“小时候我就被奶奶打算盘的样子所吸引, 看到她在灯光下辛勤的工作...”
“汗水从我脸上滴下来...我用袖子擦一擦,继续...“
难以想象申请委员会在看到第N份雷同的开头之后是什么心情。还是那句话,老老实实脚踏实地有一说一别老想着和对方耍聪明。State your case and bow out with style.
5、有很多用法的错误,是强调百遍也不过分的
(1)Such as 以后就不要etc. 或者 and so on 了。such as 本来就是“比如”的意思。“等等”自有它独立的用处。
(2)像etc. 这种你干脆就不要用,都是错的。
(3)On the other hand不是并列,而是转折。想讲下一点你有Moreover, what is more, in addition, furthermore等一干好汉助阵
(4) by/in contrast 和 on the contrary 意思真的不一样。
(5)apparent 和 obvious 意思大不一样。
前者是“看上去”, “据说”,“据信”的意思,后者是“明显”的意思。
而且建议你不要在PS里用这两个词,错误率99%。
6、最可怕的错误值得单列
很多同学的美国留学文书写作PS通篇标点是这样的:
I love you ,but I do not love him ,so I have decided to hand my chairmanship over to you.
据了解,至少有10%的中国同学不知道英语里逗号是跟在前面那个分句的末尾的。考虑到Word兢兢业业的把你的每一个误用都打了绿波浪线;考虑到这是英文写作里最基本最入门的常识;考虑到申请委员会一看到这样的用法就知道自己又收到了另一份来自中国的申请...这一定是中国考生最尴尬,最应该避免的错误了。