报销发票需要填写哪些信息

发票是购买方用来作为购物凭证的，而且也可以用来给公司做账或者进行抵扣报销，现在一般的消费场所都能够提供有效的发票，如果不能自己开具的，也可以去当地税务局要求代开发票。下面是小编收集整理的报销发票需要填写哪些信息，欢迎阅读分享，希望大家能够喜欢。

报销发票需要填写哪些信息

1.基础要求：抬头、开票日期、商品内容、数量、单价、金额、填制人等信息应填写齐全、字迹清晰，金额大小写必须相符，并加盖开具单位的发票专用章(发票)或财务专用章(收据)。由税务机关代开的增值税普通发票须加盖税务机关代开发票专用章。

2.明细清单：发票内容只填写“办公用品、文具、材料、图书、印刷、加工、服务”等笼统字样而无具体品名、数量、单价的，须附明细清单，并加盖开票单位的财务专用章或发票专用章。明细清单的总金额须与发票金额相符。

报销发票抬头写公司还是个人

写公司。公司报销发票抬头写公司名称。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。除国务院税务主管部门规定的特殊情形外，发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。

发票抬头是发票上的购买方名称。发票抬头有个人和企业的区分，如果是个人购买的，就填写个人的名字;如果是单位购买的，则需要报销，并填写单位的全称。个人发票抬头主要是为了个人维护自己权利的保障。企业的发票抬头是为了公司的报销。

报销发票有效期是多长时间

发票有报销期限是半年。

1、发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好，但是，不能跨年。

2、公司报销用的发票当月必须做账确定收入，取得的增值税专用发票认证有效期180天。

3、开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。

4、已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。

红字发票和蓝字发票信息不一样

1、通常正数发票一般叫蓝字发票,负数发票叫红字发票.可以这样理解如发票过月了,发现开错了或某种原因对方退回来了,需要作废的就用红色复写纸开具,便于识别,又称红字发票.

2、在税局申领时就一种发票,使用时正常开具的就成了蓝字发票(销项正数),如果发票已经记账过月已申报交税款了,发现有错误或对方退票等,由于没法跨月作废,只能开具红字发票(销项负数),需要开具红字发票申请单,写明原因.并且必须经税局批准后,就可以开具红字发票.

3、开具红字发票有二种情况:

1)即 符合作废条件的,发票注明作废,开票软件注明作废. 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; 销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为"纳税人识别号认证不符"、"专用发票代码、号码认证不符".

2)不符合作废条件:购货方已认证由购货方填写申请单,如 认证通过可以向主管税务机关填写申请,税务机关返回通知单(一式三联,一联购货方留方,一联由购货方给销货方,一联税务留存.